Vi har inget emot kalkylark. De flesta budgetar börjar i ett, och för en enskild firma utan anställda räcker det ofta i flera år. Men det finns några tecken på att det har blivit dags att byta, och de flesta känner igen åtminstone ett av dem.
Det finns en fil som heter budget_v4_slutlig.xlsx
Och en som heter budget_v5. Ingen vet riktigt vilken som gäller, och den som gjorde ändringarna i v4 har gjort dem i en kopia på sin egen dator.
Momsen hamnar i fel månad
Formeln som flyttar momsen till rätt kvartal fungerade när den skrevs. Sedan infogade någon en rad, och nu drar den momsen för fel period, eller samma månad som kunden betalar. Det märks inte förrän den 12 maj.
Lönen är en rad
Hela lönekostnaden ligger på den 25:e, fast skatten och arbetsgivaravgifterna betalas månaden efter. Med en anställd är det en detalj. Med fem är det mer än hundratusen kronor i fel månad.
Du testar inte längre
Att se vad som händer om ni anställer i augusti betyder att kopiera hela filen, och sedan har ni två filer att hålla i takt. Så det blir inte av, och beslutet fattas på känn.
Den uppdateras inte
Det tar för lång tid att föra in saldot och justera allt som har ändrats, så budgeten blir en bild av hur det såg ut i januari. Då är den inte längre en budget, utan ett dokument.
Vad du förlorar på att byta
Ett kalkylark kan allt. Vill du räkna på något ingen annan har tänkt på går det, och det är svårt att slå. En tjänst som Himlarand kan mindre, men det den kan, kan den utan att någon behöver underhålla formlerna: momsen hamnar i rätt månad, lönen delas upp i det som betalas ut och det som betalas månaden efter, och en budget går att kopiera för att jämföra två vägar framåt.
Det var därför vi byggde den. Vill du se hur det fungerar med dina egna siffror kan du prova Himlarand gratis.