Frågan låter enkel, och svaret brukar ändå bli en överraskning första gången man räknar på det ordentligt. Här är en anställd med 40 000 kronor i månadslön, 25 semesterdagar och tjänstepension enligt ett vanligt avtal.
| Kostnad | Per år |
|---|---|
| Lön, 12 × 40 000 kr | 480 000 kr |
| Semestertillägg, 0,8 % av månadslönen per semesterdag | 8 000 kr |
| Arbetsgivaravgifter, 31,42 % av lön och semestertillägg | 153 330 kr |
| Tjänstepension, 4,5 % av lönen | 21 600 kr |
| Särskild löneskatt på pensionen, 24,26 % | 5 240 kr |
| Summa | 668 170 kr |
Det blir ungefär 1,4 gånger årslönen, och då har vi bara räknat med det som går till den anställde och till Skatteverket. Den som inte har kollektivavtal eller tjänstepension kommer lägre, men arbetsgivaravgifterna och semestertillägget gäller alla.
När pengarna lämnar kontot
Kostnaden kommer inte heller på en och samma dag. Nettolönen betalas ut till den anställde, oftast den 25:e. Skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna betalas till Skatteverket månaden efter, för de flesta mindre företag den 12:e, utom i januari och augusti då det är den 17:e. Pensionspremien brukar faktureras månaden efter.
För mars betyder det att ungefär 30 000 kronor lämnar kontot den 25 mars och resten, drygt 24 000 kronor, i april. Lägger du hela lönekostnaden i mars i budgeten ser mars sämre ut än den blir och april bättre. Det låter som en småsak, men med fem anställda handlar det om över hundratusen kronor som hamnar i fel månad.
Sjuklön och semester
När någon är sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön de första fjorton dagarna, 80 procent av lönen minus ett karensavdrag. Det är sällan stora belopp, men de är svåra att förutse, och de brukar komma i samma veckor som någon annan också är borta.
Under semestern betalas lönen som vanligt. Semestertillägget betalas ofta ut i samband med sommarsemestern, och det gör juni, juli och augusti till månader med högre lönekostnader just när många företag fakturerar mindre.
I budgeten
Lägg inte in lönen som en rad. Dela upp den i det som betalas ut den 25:e och det som betalas till Skatteverket och pensionsbolaget månaden efter. Och räkna med att en ny anställd kostar från första månaden, medan det kan dröja innan hen bidrar till intäkterna.