Nu har budgeten alla sina rader. Det som är värt att titta på är inte vad kontot visar i december, utan den lägsta punkten: saldot i slutet av årets sämsta månad.
Hela året
| Månad | In | Ut | Saldo |
|---|---|---|---|
| Jan | +200 000 | −157 986 | 192 014 |
| Feb | +187 500 | −256 486 | 123 028 |
| Mar | +200 000 | −157 986 | 165 042 |
| Apr | +212 500 | −157 986 | 219 556 |
| Maj | +206 250 | −250 236 | 175 570 |
| Jun | +212 500 | −157 986 | 230 084 |
| Jul | +218 750 | −169 986 | 278 848 |
| Aug | +100 000 | −266 763 | 112 085 |
| Sep, lägst | +137 500 | −157 986 | 91 599 |
| Okt | +212 500 | −157 986 | 146 113 |
| Nov | +218 750 | −220 236 | 144 627 |
| Dec | +225 000 | −157 986 | 211 641 |
Exempelföretaget slutar året med 211 641 kronor, mer än det började med. Räknat över året går det bra. Men i september finns bara 91 599 kronor kvar.
Varför just september
Den lägsta punkten kommer ofta av flera saker. Här är det tre efter varandra: julis fakturering är liten, så lite kommer in i augusti; i augusti betalas också momsen för april–juni och skatten och avgifterna på semestertillägget; och i september kommer bara augustis fakturor in, som också är mindre än vanligt. Sommaren syns på kontot först i augusti och september.
Bestäm hur mycket som minst ska finnas
Ett saldo över noll räcker inte: en kund som betalar sent eller en oväntad utgift ska inte tömma kontot. Bestäm ett mål för hur mycket som minst ska finnas kvar i slutet av varje månad, och jämför saldot med det. Hur stort det bör vara står i Hur stor buffert behöver företaget?
Exempelföretaget sätter målet till 100 000 kronor. Bara september hamnar under det.
Gör något åt det i förväg
Det är därför budgeten görs i förväg: en månad som hamnar under målet går nästan alltid att lyfta, om du ser den i tid. Det som brukar finnas att ta till:
- Fakturera tidigare, eller be om betalning i förskott för ett större uppdrag.
- Korta betalningsvillkoren för nya kunder, eller påminn de som brukar betala sent.
- Skjut på ett inköp, eller dela upp det.
- Begär ändrad preliminärskatt om året ser ut att gå sämre än beslutet räknar med. Blir vinsten inte lägre på riktigt kommer det tillbaka som kvarskatt.
- Ordna en kredit innan den behövs, för det oväntade, inte för en månad du redan ser.
Ber exempelföretaget en kund om 25 000 kronor i förskott i september för ett uppdrag i oktober, slutar september på 116 599 kronor, över målet. Annars hade kunden betalat i november, och november får lika mycket mindre in, men där finns marginal.